Whiteboard 文档文件与云盘

上传与管理

上传入口

从画板上传(推荐)

文件直接关联到当前项目,自动同步给协作者:

  • 拖拽:从桌面拖文件到画板
  • 粘贴:截图后 Cmd+V / Ctrl+V
  • 插入文件按钮:顶栏「插入文件」

详细:画板插入文件

从云盘上传

不绑定具体项目(公用资源):

  • 「云盘空间」当前没有独立的「上传」按钮,文件主要通过画板上传产生
  • 如果想把某个文件作为公用资源复用:先在任意一个项目里上传一次,之后在其他项目用「插入文件 → 从云盘选择」就能复用

重复文件去重

  • 非图片(PDF、Office、文档):相同内容会被识别为重复,自动复用已有记录,不重复计入配额
  • 图片:每次上传独立计费(图片可能被画板批注/裁剪/编辑,不去重以避免误改)

删除

云盘页 → 每个文件卡片右下角的 🗑 → 移到「回收站」 Tab:

  • 7 天内可还原
  • 7 天后磁盘文件物理清理,不可恢复

回收站文件不计入配额。

文件归属

  • 你自己上传:文件归属于你
  • 协作者在你的项目上传:文件归属于项目所有者(也就是你),同时记录是谁上传的
    • 占用所有者的配额
    • 活动记录显示「@协作者 上传了 xxx」

下一步:配额规则