Whiteboard 文档协作功能

分享 vs 协作 — 概念

飞思白板提供两条让别人看到 / 编辑你项目的路径,根据需求选合适的

1. 主动授权(推荐用于团队协作)

把好友或同事加为项目正式协作者,对方以真实账号身份进入项目。

特点:

  • 对方有实时编辑权限
  • 项目会出现在 ta 自己的「我的白板」列表里
  • 项目活动记录里有「谁在何时改了什么」的留痕
  • 可以随时移除某个协作者

适合:

  • 长期合作的同事
  • 团队一起做产品设计
  • 想留审计记录的场景

详见:邀请协作(直接授权)

2. 分享链接(适合临时分享 / 给客户看)

生成一条加密链接,任何人(包括没注册的人)打开后都能看到你的项目。

特点:

  • 无需对方有账号
  • 默认只读,访客可以加批注,但不能改你的画板内容
  • 链接可以随时取消
  • 不会留下实时编辑权

适合:

  • 给客户预览设计稿
  • 群里发给非用户看
  • 临时给评审 / 反馈

详见:分享链接(访客访问)

3. 两种路径对比

维度主动授权分享链接
对方是否需要账号✅ 必须有❌ 无需
编辑权限实时同步编辑只读 + 批注
入口项目出现在对方账户仅通过链接访问
撤销移除成员重新生成链接
占用云盘计入所有者配额不上传
活动记录✅ 详细记录不记录访客行为

4. 三种角色

不管走哪种路径,进入项目后的角色就是这三个:

角色来源能做的事
所有者创建项目的人全部权限 + 邀请 / 移除协作者
协作者被所有者主动授权实时编辑、看活动记录、加批注
访客通过分享链接进入只能看,可加批注

协作者可以打开顶栏的「模式段控」在三种状态自由切换:

  • 编辑模式:实时同步编辑
  • 观察模式:只看,不动画板也不加批注
  • 批注模式:只加批注,不动画板

访客只有「观察 / 批注」两态,没有编辑权。

详见:编辑 / 观察 / 批注 三种模式


下一步: