Whiteboard 文档协作功能
分享 vs 协作 — 概念
飞思白板提供两条让别人看到 / 编辑你项目的路径,根据需求选合适的:
1. 主动授权(推荐用于团队协作)
把好友或同事加为项目正式协作者,对方以真实账号身份进入项目。
特点:
- 对方有实时编辑权限
- 项目会出现在 ta 自己的「我的白板」列表里
- 项目活动记录里有「谁在何时改了什么」的留痕
- 可以随时移除某个协作者
适合:
- 长期合作的同事
- 团队一起做产品设计
- 想留审计记录的场景
详见:邀请协作(直接授权)
2. 分享链接(适合临时分享 / 给客户看)
生成一条加密链接,任何人(包括没注册的人)打开后都能看到你的项目。
特点:
- 无需对方有账号
- 默认只读,访客可以加批注,但不能改你的画板内容
- 链接可以随时取消
- 不会留下实时编辑权
适合:
- 给客户预览设计稿
- 群里发给非用户看
- 临时给评审 / 反馈
详见:分享链接(访客访问)
3. 两种路径对比
| 维度 | 主动授权 | 分享链接 |
|---|---|---|
| 对方是否需要账号 | ✅ 必须有 | ❌ 无需 |
| 编辑权限 | 实时同步编辑 | 只读 + 批注 |
| 入口 | 项目出现在对方账户 | 仅通过链接访问 |
| 撤销 | 移除成员 | 重新生成链接 |
| 占用云盘 | 计入所有者配额 | 不上传 |
| 活动记录 | ✅ 详细记录 | 不记录访客行为 |
4. 三种角色
不管走哪种路径,进入项目后的角色就是这三个:
| 角色 | 来源 | 能做的事 |
|---|---|---|
| 所有者 | 创建项目的人 | 全部权限 + 邀请 / 移除协作者 |
| 协作者 | 被所有者主动授权 | 实时编辑、看活动记录、加批注 |
| 访客 | 通过分享链接进入 | 只能看,可加批注 |
协作者可以打开顶栏的「模式段控」在三种状态自由切换:
- 编辑模式:实时同步编辑
- 观察模式:只看,不动画板也不加批注
- 批注模式:只加批注,不动画板
访客只有「观察 / 批注」两态,没有编辑权。
下一步:
- 想给团队加成员?→ 邀请协作
- 想发链接给客户?→ 分享链接
- 不同模式怎么切?→ 编辑 / 观察 / 批注