Whiteboard 文档协作功能

演示模式

远程讲课、方案汇报、大屏投屏时用它:主控(演示者)随意操作画布,房间里其他人的画面自动跟随主控,看到的永远是同一屏——不用再喊「往下滑一点」「看左上角」。

它和「协作」「分享」有什么不同

  • 协作 / 分享:每个人各看各的,各自滚动缩放
  • 演示模式:所有观众强制跟随主控的视角,主控滑到哪、缩放到哪,观众屏幕同步变

演示是在协作房间之上的一层。开演示时,观众暂时进入「只看主控」的状态;结束后回到正常协作。

谁能开演示

目前由项目所有者发起。观众可以是协作者,也可以是通过链接进来的访客——他们只要打开同一个协作 / 演示链接就行。

怎么开始

  1. 打开项目 → 点顶栏「邀请协作 / 协作」→ 弹窗切到「演示」标签
  2. (首次会二次确认)点开始演示
  3. 把「观看链接 / 二维码」发给观众(和协作链接是同一条,已自动缩短成短链接)
  4. 观众打开链接,画面自动进入跟随
  5. 顶栏出现「演示中 · N 人观看」,随时能看到多少人在看

观众看到什么

  • 画面自动铺满观众的屏幕,手机横竖屏切换也会自适应
  • 观众端的工具栏、菜单全部隐藏,界面干净,专注看内容
  • 屏幕上有提示条告诉观众正处于「跟随演示」

演示中的开关(演示标签里)

主控可以在演示设置里控制:

开关作用
向观众显示我的鼠标指针打开后观众能看到你的鼠标当讲解「教鞭」;关掉则不显示。激光笔工具始终可见,不受此开关影响
允许协作者自由浏览打开后观众能临时脱离跟随、自己看别处;关掉则观众完全锁定跟随

观众想自己看看别处

如果主控允许自由浏览,观众屏幕底部会有一个「自由浏览」按钮:

  • 点一下 → 暂时脱离跟随,可以自己缩放 / 滑动画布
  • 想回来 → 点「回到演示」一键归位到主控视角

主控如果关掉了自由浏览,这个按钮不出现,观众始终跟随。

结束演示

  • 主控在演示标签点「结束演示」(会二次确认)
  • 或者长时间无操作(默认 30 分钟)会自动结束,并提示主控
  • 结束后所有人回到正常协作状态,工具栏恢复

小提示

  • 演示不改变任何人的编辑权限——它只是「大家看同一屏」。结束后协作者依然是协作者。
  • 激光笔(工具栏里)配合演示讲解最顺手,指哪讲哪,观众始终看得到。
  • 投大屏时,把主控画面调到合适缩放,观众端会自动适配各自屏幕尺寸。

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